Kā būt produktīvākai

Jautājums pārspīlēts? Ja jūs esat, tad, nevēloties pievienot savas rūpes, atcerieties, ka tas ir apburtais loks. Saskaņā ar Lielbritānijas Healthiest Workplace pētījumu, augsts stresa un fiziskās aktivitātes trūkums izraisa nozaru zaudēšanu līdz 27 darba slodzēm vienā nodarbinātajā katru gadu. Šis modelis ir pazīstams ikvienam sarkano asiņaino sporta zālei: sanāksmju kopums nozīmē, ka trenažieru zālē nav laika, un plānotā vakara maltīte kļūst par Deliveroo pēdējā brīža žēlastības svītru. Problēma? Cilvēku ar augstu ķīmisko vielu daudzumu un treniņu trūkuma dēļ Džeks ir neproduktīvs zēns, un pēc vēl vienas dienas ar vāju e-pastu un dvēseles sabojāšanas vilcināšanu problēma ir sliktāka, nevis labāka. Laiks to salabot.

Ievadiet Graham Allcott, bijušo izpilddirektoru un pašnodarbināto "produktivitātes ninja". "Es neesmu viens no šiem dabiski organizētiem cilvēkiem," saka Allcott. "Mans dabiskais darba stils ir gluži pretējs: pārslodzes, uz idejām balstītas, ērtākas stratēģiskā līmenī nekā" darījumu "līmenis, alerģija pret detaļām un nereāls par to, kas ir sasniedzams noteiktā laika periodā. Visas šīs īpašības savā ziņā ir viena no manām stiprākajām pusēm, un esmu paveicis to, ko esmu paveicis. "

Kaut arī Allcott saka, ka viņš spēlē uz šiem stiprās puses, viņš arī atzīst tos "kā vājos trūkumus viņi ir. Mainot savus sliktos ieradumus un attīstot spēcīgus, pozitīvus jaunus, man bija iespēja palīdzēt citiem darīt to pašu. "Pielāgojot laika vadību uzmanības pārvaldībai, neuzvarot ar e-pastu un pārtraucot informācijas pārslodzi, Allcott solās, jūs saņemsiet visu savu darbs darīts un ir laiks partijas gatavošanai, sols presēšanas un neregulāra Netflix izmešana - un jūs jūtaties labāk no rīta. Tava garīgā aplis sākas šeit.

Novērst stresu

Stress ir neizbēgama - tā ir ķermeņa saprātīga ķīmiskā reakcija uz sarežģītām un bīstamām situācijām. Jūsu problēma: mehānismi, kas attīstījās, lai pasargātu jūs no zobainiem tīģeriem, nebija pietiekami daudz laika, lai pārvarētu tūlītējo ziņojumapmaiņu un vienmērīgākos iPhone, un nepārtraukta nelielu stresa faktoru pieplūdums ir produktivitātes slepkava. "Lai ko mēs strādātu, mūsu adrenalīna līmenis var mūs vadīt, lai padarītu neiespējamu," saka Allcott. "Bet, kad mēs šķērsoim līniju no veselīga adrenalīna uz neveselīgu, izteiktu un nelaimīgu, mēs pārietam no motivācijas un impulsa, lai tā tiktu nomākta." Atpazīt, kad tas notiks, un jūs varēsit to salabot.

Nosakiet savus aktivizētājus

Dažādi cilvēki labi (un slikti) izturas ar dažādām situācijām. "Trīs galvenās stresa zonas, kas raksturīgas lielākajai daļai cilvēku, ir panika par darba pārmērīgu slogu, nepietiekamu skaidrību par to, ko darīt, un grūti pieņemt lēmumus," saka Allcott. Veikt piecas minūtes, lai novērtētu no 1-5, cik satraucoši katrs no tiem ir, un jūs zināt, kur koncentrēt savus centienus.

Iegūstiet kādu perspektīvu

Ir viegli domāt, ka visi pārējie pārvietojas ātrāk nekā jūs un iegūstat vairāk, īpaši, ja jūs pievēršat uzmanību saviem sociālo mediju plūsmām. Padomājiet par seju, kuru jūs iesniedzat pasaulei, salīdzinot ar jebkādām negatīvām sajūtām, kuras jums patiešām ir, un atcerieties, ka citi cilvēki dara to pašu.

Risināt šīs aktivitātes

Tagad izmantojiet savu sarakstu: kāds ir pirmais solis, lai atrisinātu stresa faktorus, ko tikko norādījāt? Ja neskaidrība par mērķiem ir problēma, piemēram, strādājiet pie tā noskaidrošanas - vai tas nozīmē sēdēt atsevišķi vai plānot tikšanos ar kolēģi. Ja tā ir pārslodze, izveidojiet sarakstu ar saviem dažādajiem uzdevumiem un izlemiet, kāds ir visproduktīvākais solis, ko jūs varat uzņemties ikvienā no tām pašlaik.

Ietver konfliktu (ja jums ir)

Nevienam nav patīk konflikts, izņemot sociopātus, bet dažreiz tas ir nepieciešams. Konfliktu atcelšana ir viens no galvenajiem faktoriem. Ja jūs šobrīd varat uzrunāt vienu, rīkojieties šādi. Mierīgi un ar cieņu, protams.

Saglabājiet to rotaļīgi

Mērķis ir spēlēt spējīgs, produktīvs impulss, kur tu esi pozitīvs, atvieglots un kontrolēts. Atcerieties: vienīgā lieta, kas šeit atšķiras no sajūta, kas ir uzspiesta, iestrēdzis un nejūtīgs, ir tas, kas notiek jūsu prātā.

IETEICAMIE: Kā tikt galā ar stresu darbā

Iegūstiet organizēto

Ja jūsu rakstāmgalda papīra pilskalns un datora darbvirsma izskatās kā zibspuldze, ir pienācis laiks atlaist atpakaļ. "Tāpat kā daudzi cilvēki, šajās dienās es mazāk un mazāk lietoju papīra atskaites sistēmas, un es vēlētos sasniegt punktu, kurā es patiešām būtu bez papīra, bet ir gadījumi, kad būs tikai papīra iesniegšana," saka Allcott. "Ideja izveidot elektronisku biroju man šķiet nepareizs mērķis, uz kuru jātiecas. Vienkārši sāciet ar "daudz mazāk papīra". Lūk, kā tas ir izdarīts.

Esi nežēlīgs

Izmetiet vai pārstrādājiet jebkuru papīra lapu, kurā ir materiāli, kas ir viegli pieejami tīmeklī, tostarp arhīvu laikrakstos vai žurnālos. Uzsveriet piemiņlietas un lietas, kurām, visticamāk, būs nepieciešamas fiziskas kopijas - sertifikāti, teiksim, un adreses pierādījumi.

Vai "labas idejas parks"

Tas ir jūsu dempings, kur var pārlūkot, izmēģināt vai skatīties, kad esat iestrēdzis par idejām par nākotni. Tas varētu būt lietotņu kataloģizēts saraksts vai tikai mākoņa arhitektūras dokuments.Iekļaujiet apakšgrupu mūzikas / filmas / YouTube ieteikumiem, kad jums ir nepieciešama izklaide vai ir pieejamas desmit minūtes.

Uzrakstiet pārbaudes sarakstus

Parastajām aktivitātēm viņi ietaupīs uz smadzeņu telpa. Saglabājiet tos savai iknedēļas veikalā, uzdevumiem, kas jums jādara katru nedēļu vai reizi mēnesī, un sociālajām lietām, kas citādi tiks nospiesta rindas aizmugurē. Jā, zvaniet savai mātei.

Saglabājiet kalendāru

Tas izklausās smieklīgi vienkārši, bet vai jūs to faktiski darāt? Tiešsaistes sarunu grafika uzturēšana, lai veiktu tikšanos, atbrīvo vērtīgu atmiņas vietu, ko citādi varētu izmantot, lai sekotu tiem. Ja esat uzticējis papīra versiju, bieži paņemiet fotoattēlus ar savu tālruni.

Prakses lēmumu pieņemšana

Vispirms ir grūti būt nežēlīgam, taču, tiklīdz jūs nonākat informācijas pārslodzēšanā, ar e-pastiem un kontrolziņojumiem, būs viegli. Stick it out - atlīdzība būs tā vērts.

Esi produktīvāks

Jūsu vecais uzdevumu saraksts ir lemts. "Tas vienkārši nepietiek, lai dotu mums spēju vadīt dažādos sarežģītības līmeņus, ar kuriem mēs saskaramies mūsu zināšanu darbā - no tūlītējām darbībām līdz tām lietām, ko mēs varētu darīt, līdz plašākiem projekta līmeņa uzdevumiem," saka Allcott. "Viens no iemesliem, kāpēc standarta uzdevumu saraksti nedarbojas, ir tas, ka viņi bieži mēģina izdarīt to, ko jums vajadzētu iedalīt divos vai trijos dažādos sarakstos." Šeit ir jūsu jaunā daudzslāņu versija.

Projektu saraksts

Projekts ir jebkurš darbs, kam jāpaveic vairāk nekā pāris soļi, lai pabeigtu. Sakiet, ka jaunā tālruņa izveide ir ne tikai viena lieta: tas nozīmē pētījumus, cenu salīdzinājumus, iepirkšanos un tālruņa zvanus. Jūsu projektu sarakstam vajadzētu būt par lietām, kurām jums nav jādara katru dienu, bet jums būs nepieciešams atgādinājums, lai pārbaudītu, vai jūs veicat progresu - varbūt reizi nedēļā. Katram projektam izlemiet, kāds rezultāts ir jūsu mērķauditorija, un kā jūs novērtēsiet panākumus, pirms to ierakstīsit.

Galveno darbību saraksts

Šis ir jūsu lielākais un dinamiskākais saraksts, un tajā ir jāietver visas darbības, kuras jūs varētu veikt tieši tagad, attiecībā uz katru projektu, ar kuru jūs strādājat. Piemēram, esiet specifisks, nevis vispārīgs: "atkārtoti sagatavojiet prezentācijas projektu un izlemiet galīgās izmaiņas", piemēram, labāk nekā "finiša prezentācija". Veicot šo sarakstu, jūs vienmēr būsiet skaidrs, ko darīt tālāk. Koncentrējieties uz nākamo darbību, nevis to, kurai vajag citu cilvēku ievadi, pirms to varēsiet pabeigt.

Ikdienas uzdevumu saraksts

Šī ir galvenā izvēle no jūsu galveno darbību saraksta. "Padomājiet par maģistra darbu sarakstu kā par drēbju skapi, kas ir pilns ar visām jūsu drēbēm un ikdienas to-do sarakstu, kā par lietām, ko šodien gatavojat valkāties," saka Allcott. Uzrakstiet to uz Post-it piezīmes vai atzīmējiet dažas lietas kā "augstu prioritāti" savā kalendārā. Jūs neesat pārāk cilvēcīgi, tāpēc izvēlieties divas vai trīs vissvarīgākās lietas un brauciet, lai padarītu tos paveiktus.

Beigas informācijas pārslodze

Tā ir lielāka problēma, nekā tas bija pirms diviem gadiem, nemaz nerunājot par desmit, un pat vairāk stresa nekā zinot, ka esat palaidis garām kaut ko svarīgu, ka jums vajadzētu rīkoties, ir iespēja nezināt. "Fakts, ka jūs pat nezināt, kādas citas iespējas vai draudi ir apglabāti šajā etiķu kaudzē - vai arī visos pārējos sociālās plašsaziņas līdzekļu informācijas bitiem, ar kuriem jūs satricinājāt - ir pamatā lielākajai daļai uz e-pastu balstīta stresa," saka Allcott. "Cilvēki kļūst par vergu viņu e-pasta kontam, jo ​​tas pāļi arvien vairāk un tas ātri kļūst par pastāvīgu uzmanību - nekad nav faktiski noteikt kalnu problēmu pie jums, tikai regulāri atgādinot sev, ka kalns joprojām ir, lai uzkāpt. "Skaņa pazīstama? Lūk, ko darīt.

Pārveidot savienojumu

E-pasta un sociālo mediju pārbaude ir iepriecinoša, jo tā uzskata, ka gūst panākumus. Tas nav. Pirmais solis: izslēdziet katru skaņu un grafiku, kas ļauj jums pārbaudīt jaunus e-pastus. Mainiet savu domāšanas veidu no "pārbaudīt" uz "apstrādi". Katru reizi, kad atverat iesūtni, jūsu mērķis ir apstrādāt to, kas tur ir, nevis vienkārši redzēt, vai kaut kas jauns.

Izmantojiet Ds

Jūsu jaunā mantra: Dzēst, Do It Now (ja tas prasīs mazāk nekā divas minūtes), dari to vēlāk, deleģē vai nolemj, ka tai nav nepieciešama darbība, bet to var iesniegt vai nu turpmākai atsaucei, vai arī lai pārbaudītu, vai kāds cits ir to paveicis.

Izveidot e-pastu "nāvessods"

Pārvietojiet katru e-pasta adresi, kas ir vecāka par sešiem mēnešiem, savā mapē. Nākamajā kalendārā pievienojiet laiku savai kalendāra sešām nedēļām, un, ja jums līdz šim nebūs vajadzīgi šie e-pasta ziņojumi, izdzēsiet tos. Līdzīgi izveidojiet filtru, lai izdzēstu e-pasta ziņojumus no cilvēkiem, kuri pametuši jūsu uzņēmumu.

Nepārlieciniet par apakšmapēm

Jums ir vajadzīgi tikai trīs: darbība, lasīšana un gaidīšana (ja nepieciešams, pievienojiet @, lai saglabātu tās e-pasta mapes struktūras augšdaļā). Rīcība ir saistīta ar lietām, kurām nepieciešama darbība, kas ilgst vairāk nekā divas minūtes. Lasīt ir ilgāki e-pasta ziņojumi, kas jums vajadzēs nokļūt līdz galam. Gaida e-pastu, kur jūs gaida kāds cits kaut ko darīt - un kur vēlaties veiksmīgu noslēgumu. Ja jums nav aprūpes, neuztraucieties par to izsekošanu.

Ej tumšs

Tagad, kad jūs esat vairāk organizējuši, nevis pārbaudot e-pastu ikreiz, kad jūtaties kā tā, rīkojieties noteiktos laikos. Viena iespējama pieeja ir 50-50 - ātrā iesūtnes apskate no rīta, tad e-pastu līdz vienai pēcpusdienai, kad jūs varat iziet visu.Varat arī iestatīt trīs regulārus laikus: piemēram, agri no rīta, pusdienas un dienas beigām, vai, ja jūs esat īpaši reaģētspējīgā biznesā, vienu stundu pēc stundas piešķiriet desmit minūtes.

Koncentrējiet uzmanību

Aizmirstiet laika vadību. Informācijas laikmetā, kur jūsu uzmanība iet, ir svarīgāka. "Uz zināšanām balstītām darbavietām - kuras patiešām ir vienīgās darba vietas, kas pretošas ​​automatizācijai - jūs vienlaikus ir boss un darbinieks," saka Allcott. "Jūs esat atbildīgs ne tikai par darbu, bet arī par to, kā izlemt, vai ir jāreaģē uz jauniem resursiem, mainot savas prioritātes." Rezultāts: konflikts, nenoteiktība un kavēšanās, jo ir grūti uzzināt, kad "boss "Vai" domāšanas "režīms beidzas un sāk darboties" strādnieks "vai" darot ".

Saprotiet uzmanību

Tas ir daudz ierobežotāks resurss nekā laiks. Ir viegli atpazīt, ka jūsu uzmanība neizdevās, ja jūs esat pie čivināt sešām stundām dienā, bet, ja jūs iztērējat 80% savu uzmanību uz sanāksmēm, tad neesiet pārsteigti, ja jums nav pievērsta uzmanība citām lietām. Apsveriet uzmanību, nevis laiku, kā savu jauno valūtu, un sadaliet to aktīvā, aktīvajā un neaktīvā fāzē. Mēģiniet darīt visu iespējamo, veicot aktivitāti, un saglabājiet neērtības laiku.

Izstrādājiet savu grafiku

Uz papīra izklāstiet vidējo dienu: sākuma un pabeigšanas laikus, pārtraukumus un jebkuru darbu, ko veicat pirms vai pēc plānotās stundas. Izstrādājiet, kad jūs esat visvairāk uzmanīgs vai gausa - vai jūs esat lēns starteris vai pietrūkst gausa? Ievērojiet visus pārsteigumus un izstrādājiet vislabāko laiku, lai veiktu sarežģītus vai sarežģītus uzdevumus. Netērējiet savus produktīvākos laikus, nomodā rēķinus un mainot printeru kasetnes.

Padomā "boss mode" un "darba režīmā"

Turpiniet domāt un darīt atsevišķi, un jūs uzlabosiet abus. Sakiet, ka plānojiet galvenos lēmumus, projektu plānošanu un radošu domāšanu saviem visaktīvākajiem laikiem - tieši pēc pirmās rīta kafijas. Katru dienu pieņemtie lēmumi var gaidīt mazāk produktīvus laikus un saglabāt sīkumus, piemēram, iesūtnes vai galda iztīrīšana pēc pusdienām.

Aizsargājiet savu uzmanību

Jūsu uzmanībai ir divi galvenie noplūdes veidi: iekšējie un ārējie. Pirmo ir vieglāk rīkoties: reaģēt uz e-pastu sērijās, nevis pēc tā saņemšanas, un piešķirt laiku, kurā jums ir atļauts veikt interneta izpēti. Ārēja uzmanība notekūdeņiem ir stingrāka, bet, ja jūs varat izvairīties no tā, izvairieties no nevajadzīgām sapulcēm un tālruni ieslēdziet tikai noteiktā laikā, nevis vienmēr sasniedzams. Ja jūs varat, dažkārt strādā no kafejnīcām - tur nekas nav jādara, bet dzer kafiju un dara visu iespējamo.

Izveidojiet "uzmanības kabatas"

Tas nozīmē, ka jāatrod laiki jūsu dienas laikā, kad jūs neko nedara. Saglabājiet fiziskos un digitālos lasīšanas failus - A4 kasete un Instapaper app to darīs - lai jūs varētu pieķerties laikā commutes vai dīkstāves. Kad tas ir otrais raksturs, izmēģiniet "domāšanas sarakstu", virkni lielu lēmumu, kurus jūs sinhronizējat ar savu tālruni, uz kuriem varat atsaukties, kad jūs gaida pašapkalpošanās norēķinu rindā.

Pietura daudzuzdevumu izpilde

Daudzuzdevums ir 90s vadība - runājiet muļķības. Piespraužot smadzenes, lai pārslēgtos no vienas lietas uz otru, jūs patiešām vienkārši izmantojat daudz pūļu uzlaušanas laiku un velkot sevi prom no (un pabeigt) lietām. Vienkāršs risinājums, koncentrējoties uz vienu lietu vienlaikus, ir risinājums.

Braukšanas prom no biroja

"Jūsu darba vide var būt pilns ar pārtraukumiem un trokšņa spiedienu, izaicinājums, atvērts un neapdomīgs," saka Allcott. "Jūsu labākais aktīvs uzmanības darbs, iespējams, vajadzēs notikt ārpus šīs vietas." Apmāciet savu bosu, pieņemot to, paskaidrojot, ka jums vajadzētu strādāt no mājām vai kafejnīcai kādu dienu - tad pārliecinieties, ka jūs veicat kādu no visproduktīvākajiem darbiem tajā dienā.

Savāc labas idejas

Ņemot vērā labu ideju sagūstīšanas paņēmienus, neuztraucoties par tiem, ir būtiska nozīme. Viena no iespējām ir saglabāt jūsu čivināt "Piemērot" pogu lietām, kuras vēlaties norādīt. Tālruņa screengrab vai atvērtā Google Drive dokumenta izmantošana ir cits.

Grafiks vilcināšanās

Ražīgumu treneri zvēr pie Pomodoro taimera, kas nosaukts pēc tiem tomātu formas taimeriem, kas populāri augstas klases virtuvēs. Atrodiet bezmaksas tīmekli tomato-timer.com un izmantojiet to, lai ieplānotu regulārus 25 minūšu nepārtraukta darba gabalus, kā arī starp piecu minūšu čivināt / Instagram / Angry Birds.

Ir mazāk tikšanās

Cilvēki ir sociālie dzīvnieki, tāpēc tikšanās, šķiet, ir produktīvs laika lietojums. Arī daži cilvēki bauda cepumus un neefektivitāti. Šeit ir jūsu alternatīvā pārvaldības stratēģija.

Hijack desks

Padariet savas tikšanās viena pret vienu un nosūtiet e-pastu, kurā tiek lūgta atļauja, lai kāds galds tiktu atvērts. Ja viņi nereaģē (vai viņi izvairās no jums), vienkārši pieiet pie viņu galda - ja nekas cits viņi nevēlas atbrīvoties no jums, samazinot spilventiņu, kas veido telpas balstītas sanāksmes.

Izmēģiniet MBWA

Pārvaldība-ar-staigāt-around ir konsensu veidotājs cilvēkiem, kuriem ir īss laiks: staigāt pa divām vai trim reizēm nedēļā starp jūsu ēkas nodaļām, ja nepieciešams, uzņemiet piezīmju grāmatiņu, lai uzņemtu visas darbības vai idejas, kas jums jāievēro.

Padomājiet par debesīm

Lielākajai daļai sanāksmju problēma ir tā, ka viņi koncentrējas uz detalizētu informāciju, nevis uz lielo priekšstatu. Ja tie ir neizbēgami, izmantojiet tos, lai pievērstu uzmanību tādiem jautājumiem kā "Kas šeit ir svarīgi: kvalitāte vai maksa?" Vai "Kāda ir vispārējā pieeja?" Kad lielie elementi ir izlemti, pareizās darbības sekos dabiski.

Kā būt produktivitāte Ninja: paļauties uz mazāku, vairāk un mīlēt to, ko darāt ar Graham Allcott ir pieejams tagad (Icon Books, £ 8.99), nopirkt Amazonā

Redaktors Un Autors.

Dalīties Ar Draugiem
Iepriekšējais Raksts
Nākamais Raksts

Izlikt Jūsu Komentāru